LVIS-alalle oma verkkolaskustandardi

Markku Hooli Business Support Manager

LVIS-tukkujen yhteinen LVISNet-palvelu on nyt yhteistyössä Finanssialan keskusliiton (FKL) kanssa julkaissut verkkolaskuille oman LVIS-alan toimialakohtaisen suosituksen.

Sähköinen verkkolaskutus on yleistynyt voimakkaasti lvis-alalla. Ahlsell on lähettänyt asiakkailleen perinteisten paperilaskujen lisäksi myös verkkolaskuja LVISNet-palvelun kautta jo vuodesta 2003.

Verkkolaskujen käyttöönottoa on kuitenkin hidastanut se, että niissä ei ole välittynyt lvis-alan oleellisia laskutustietoja, kuten esimerkiksi työnumeroa, projektinumeroa tai tietoa siitä ovatko laskutettavat tuotteet lv-, i- vai s-tarvikkeita. Nämäkin tiedot on kyllä välitetty sähköisillä OVT-laskuilla aina 1990-luvulta alkaen. Juuri tähän LVIS-alan verkkolaskusuositus tuo muutoksen.

Useimmat verkkolaskuoperaattorit eivät myöskään välitä verkkolaskujen rivitietoja niitä vastaanottaville asiakkailleen sellaisessa muodossa, jossa asiakkaan tietojärjestelmä voi hyödyntää niitä.

Työnumero ja projektinumero ovat ne viitetiedot, jotka laskun vastaanottaja tarvitsee voidakseen automatisoida ostolaskun sähköisen käsittelyn oman yritysohjelmistonsa avulla. Asiakkaan oma viite auttaa laskun tunnistamisessa, mutta ei automatisoi, koska se on vapaamuotoista tekstiä.

Tähän asti suurin osa verkkolaskujen vastaanottajista ei olekaan saanut laskusta omaan yritysohjelmistoonsa muuta kuin maksatuksen vaatimat tiedot. Näin erityisesti, jos lasku on tullut asiakkaan pankkiin.

LVIS-tukkujen yhteinen LVISNet-palvelu on nyt yhteistyössä Finanssialan keskusliiton (FKL) kanssa julkaissut verkkolaskuille oman LVIS-alan toimialakohtaisen suosituksen. Suositus perustuu kaikille operaattoreille sopivaan Finvoice-verkkolaskun versioon 1.3.

-LVIS-alan uusi, toimialakohtainen suositus merkitsee sitä, että jatkossa verkkolaskulla voidaan välittää niin rivi- kuin viitetiedotkin, eli kaikki ne tiedot, jotka tukut lähettävät nyt LVISNetin kautta tulevissa OVTlaskuissa, kertoo Marko Hooli, Business Support Manager Ahlsellilta.

- Suositus mahdollistaa lopulta koko toimialalla joustavan siirtymisen verkkolaskuihin sekä verkkolaskujen automaattisen hyödyntämisen aivan kuten OVT-laskujen tähän saakka.

- Ahlsell siirtyy tänä keväänä välittämään sähköiset laskut Pagero Oy:n kautta. Pagero tarjoaa jo nyt LVIS-alan suosituksen mukaiset verkkolaskut. Nykyiset verkkolaskuasiakkaamme saavat laskunsa operaattorinsa kautta toimialasuosituksen mukaisina sitä mukaa, kun operaattori pystyy ne toimittamaan.