LVI-alalla on paljon tehostamismahdollisuuksia

Neljännesvuosisadan erilaisissa tehtävissä LVI-alalla työskennellyt Marko Räsänen kehottaa alan yrityksiä käymään perusteellisesti läpi liiketoimintaprosessinsa ja siirtämään ne nykyaikaan. Tietotekniikan tehokas soveltaminen on siinä työssä merkittävässä roolissa.

Marko Räsänen Insinööritoimisto MR Pipesta on työurallaan tarkastellut toimialaansa monista eri näkökulmista. Aiemmin tutuksi ovat tulleet muun muassa putkiasentajan, myynti-insinöörin ja suunnittelijan työt. Tällä hetkellä Räsänen harjoittaa LVI-alan konsultointia ja koulutusta sekä opettaa ammattikorkeakoulussa työmaatekniikkaa, hankintatointa, laskentaa ja juridiikkaa.

”Eräänä tärkeänä haasteena on saada LVI-alan yritykset uusiutumaan ja menemään eteenpäin modernien toiminnanohjaus- ja taloushallintojärjestelmien soveltamisessa. Kentällä kiertäessäni olen jopa törmännyt yrityksiin, jossa esimerkiksi laskut naputellaan vielä kirjoituskoneella. Toki edistyneitäkin yrityksiä on olemassa myös LVI-alalla, mutta pääsääntöisesti toimintatavat ovat aika vanhanaikaisia. Olemme useissa asioissa kymmenisen vuotta jäljessä monista muista toimialoista”, Räsänen arvioi.

Kehittyneiden tietotekniikkaratkaisujen avulla yritykset pystyvät muun muassa säästämään työtä, nopeuttamaan prosesseja ja luomaan parempia työkaluja strategiseen suunnitteluun. Kilpailukyky paranee, kun kustannukset alenevat, pääoman kierto nopeutuu ja viimeisin tieto toiminnan tuloksista on nopeammin yritysjohdon käytettävissä. Asiat voidaan tehdä järkevämmin, kun mietitään yrityksen kaikki liiketoimintaprosessit uusiksi.

”Tekniikka ja ratkaisut tähän ovat olemassa. Taloushallinnan ohjelmistojen käyttöön ottamista ei tarvitse pelätä, sillä ne ovat yhtä helppokäyttöistä kuin esimerkiksi pankkien laskujenmaksuohjelmistot. Silti suuri osa yrityksistä vastustaa muutosta ja toiminnan järkeistämistä”, ihmettelee Räsänen.

OVT- laskutuksesta etuja

Eräs osa tehostamispotentiaalia on niin sanottu OVT- laskutusjärjestelmä. Siinä ostolaskut vastaanotetaan sähköisesti ja laskun tiedot voidaan hyödyntää kirjanpidossa sekä tilaus- toimitus- prosessin eri vaiheissa. Käsin tehtävät työvaiheet vähenevät ja kertaalleen tehty työ säilyy niin, että informaatiota voidaan jalostaa järjestelmässä käytettäväksi muissa toiminnoissa.

Marko Räsänen pitää hyvin rakennettua sähköistä laskutusjärjestelmää valtavana etuna yritykselle:

”Keskeisiä hyötyjä ovat ajan säästö, parempi työn tehokkuus, sijoitetun pääoman pieneneminen ja hävikin väheneminen. Sähköistä laskutusjärjestelmää voidaan hyödyntää niin ostolaskujen käsittelyssä, myyntilaskujen tekemisessä, projektiseurannassa kuin vuosiyhteenvetojen tekemisessäkin. Kynnys laskujen tekemiseen madaltuu ja laskujen lähettäminen nopeutuu, kun kaikki tarvittavat tiedot ovat helposti saatavissa.”

Vaikka muutosvastarinta on pitänyt LVI-alan tähän asti vanhanaikaisena ja hitaana tietotekniikan hyödyntäjänä, Marko Räsänen näkee tulevaisuuden valoisampana.

”Tilanne on muuttumassa, kun uusi sukupolvi on ottamassa isompaa roolia LVI-yrityksissä. Opetustyön yhteydessä olen huomannut opiskelijoiden olevan erittäin kiinnostuneita uusista ratkaisuista ja olen varma, että niiden soveltaminen lisääntyy nopeasti myös meidän alallamme.”